KVKK
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Pratik Hal Otomasyon (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Pratik Hal Otomasyon platformu üzerinden elde ettiğimiz kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
- Unvan: Pratik Hal Otomasyon
- Adres: Kayapınar, Diyarbakır
- E-posta: fikrettezer021@gmail.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuzu kullanırken aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası |
| İletişim Bilgileri | GSM numarası, e-posta adresi, adres, il/ilçe/belde |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Firma adı, vergi numarası/dairesi, MERSİS numarası (varsa) |
| Finansal Bilgiler | Stok girişi, satış, ödeme, tahsilat, avans, kasa ve çek/senet kayıtları |
| Kimlik Doğrulama Bilgileri | Google hesabı üzerinden alınan ad, e-posta ve profil fotoğrafı |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | Oturum kayıtları, IP adresi |
| Görsel Veri | Firma logosu, personel profil fotoğrafı |
T.C. Kimlik Numaranız sistemimizde endüstri standardı şifreleme (AES-256) ile korunmakta olup düz metin olarak hiçbir yerde saklanmamakta ve loglanmamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve hesabınızın oluşturulması,
- Kimliğinizin doğrulanması ve platforma güvenli erişiminizin sağlanması,
- Toptancı hal mevzuatı (5957 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler) kapsamındaki kayıt, künye ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Stok, satış, tahsilat, ödeme ve kasa işlemlerinizin sisteme kaydedilmesi ve raporlanması,
- Talep ve şikayetlerinizin (İletişim formu) yanıtlanması,
- Yasal yükümlülüklerimizin (vergi, muhasebe, ilgili kamu kurumlarının talepleri) yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması ve teknik sorunların giderilmesi,
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak;
- Google LLC (kimlik doğrulama/OAuth hizmeti),
- Vercel Inc. (barındırma hizmeti),
- Neon Inc. (veritabanı barındırma hizmeti),
- Dosya depolama hizmeti sağlayıcısı (firma logosu/profil fotoğrafı için),
- Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde),
ile paylaşılabilmektedir. Yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarla paylaşım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulmaktadır.
Not: Firma bilgileriniz ve finansal kayıtlarınız yalnızca kendi personeliniz ve yetkilendirdiğiniz kişiler tarafından görüntülenebilir; diğer üye firmalarla paylaşılmaz.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Üye Ol formunu doldurmanız ve Google hesabınızla giriş yapmanız,
- Profil bilgilerinizi (/hesabim) tamamlamanız,
- Platformu kullanırken oluşturduğunuz kayıtlar (stok, satış, ödeme vb.),
- İletişim formu üzerinden bize ulaşmanız,
yollarıyla, elektronik ortamda toplanmaktadır. Hukuki sebepleri: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç) ve açık rızanızdır (KVKK m.5/1).
6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için fikrettezer021@gmail.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
7. Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 5957 sayılı Kanun vb.) öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Güncelleme
Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler veya işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metne her zaman pratikhalotomasyon.com/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz.
Son güncelleme tarihi: 04.09.2026