ÖZELLİKLER
Komisyoncunun hesabı için yazıldı. Genel muhasebe için değil.
Bir komisyoncu aynı anda alacaklı, borçlu ve aracıdır. Müstahsile borç, müşteriden alacak, nakliyeciye ve işçiye ücret, komisyon ve rüsum kesintisi, avans mahsubu. Pratik Hal bu zinciri tek fişte hesaplar.
BİR GÜNÜN DÖRT KAYDI
Kamyondan kasaya, dört ekran.
Stok Girişi: kamyon yanaşır, fiş açılır.
Alış fişi: müstahsil ya da tüccar, ürün, kasa adedi, daralı ve darasız kilo, birim fiyat. Ödeme dağılımı fişin içindedir; kimin ne alacağı fiş kapanırken bellidir.
- Komisyon, işçilik ve nakliye ayrı satırlarda hesaplanır.
- Peşin, havale, veresiye ya da çek: karma ödeme tek fişte.
- Sermayeli alışta zayiat ayrı kaydedilir; gerçek maliyet görünür.
Satış: satılan kasa o an düşer.
Satış fişi stoktan seçilir; kalan miktar kilo ve adet olarak doğrulanır, stok anında güncellenir. Sayım derdi biter.
- Peşin, veresiye, havale, çek/senet, pos ya da karma ödeme.
- Ambalaj rehini satışta alınır, iadesi Rehinler ekranında takip edilir.
- Rüsum, Tanımlamalar’daki oranla satış fişine yazılır.
- Fiyatı sonra belirlenecek satışlar ayrı listede bekler.
Ödemeler: kesintiler düşülmüş net tutar.
Müstahsile, nakliyeciye, işçiye ve personele ödeme; müşteriden tahsilat. Fişin tamamını tek seferde ödemek zorunda değilsiniz; kalan tutar başka gün kapanır.
- Sistem net tutarı önerir; komisyonu karşılamayan ödemeyi kabul etmez.
- Verilen avans sonraki ödemeden otomatik düşer, ayrı satır olarak görünür.
- Yanlış ödeme ya da tahsilat iptal edilir; geçmişte izi kalır.
Kasa: akşam sayımı için nakit ayrı.
Giriş, çıkış, alacak, borç, çek/senet ve sermaye hareketleri tek listede; tarihe ve duruma göre filtrelenir.
- Fiziki nakit diğer ödeme türlerinden ayrı; kasayı yalnızca nakit kartına bakarak sayarsınız.
- Giderler kategoriyle kaydedilir, günün çıkış toplamına girer.
- Liste PDF, Word ya da Excel olarak dışa alınır.
ON BİR MODÜL
Her modül aynı deftere yazar.
Ayrı programlar değil, birbirine bağlı ekranlar. Satışta alınan rehin Rehinler’de, verilen avans Avanslar’da, kesilen çek Çek/Senet’te görünür.
Stok ve Stok Girişi
Alış fişi, kalan stok, ödeme dağılımı, zayiat.
Satış
Satış fişi, kalan miktar doğrulaması, ödeme türü, rüsum bilgileri.
Müstahsil
Üretici ve tüccar cari hesabı, bakiye, ödeme ve avans geçmişi.
Müşteriler
Alacak, tahsilat, kısmi tahsilat, ambalaj rehini.
Nakliyeciler
Nakliye borcu, toplu ya da kısmi ödeme, avans.
Kasa
Nakit, havale, çek, pos ayrımı; giderler; sermaye girişi ve çıkışı.
İşçilik Alacakları
Fişlerden türeyen işçilik; kayıtlı işçiye tek ya da toplu ödeme.
Personel Alacakları
Panel personeline verilen avanslar ve ödemeler.
Avanslar
Müstahsil, nakliyeci, işçi ve personele verilen her avans tek listede.
Rehinler
Satışta alınan ambalaj rehini; müşteri başına kalan ve iade.
Çek / Senet
Alınan ve verilen evrak, vade, banka, tahsil ve ödeme; fişten otomatik taslak.
Fatura, e-Fatura, HKS bağlantısı
Yol haritasında. Canlı entegrasyon yok; sitede varmış gibi anlatmıyoruz.
DÜKKÂN İÇİN DÜŞÜNÜLDÜ
Kâtip girer, patron görür.
Sabah dükkânda, öğleden sonra bankada, akşam evde. Panel telefon, tablet ve bilgisayarda aynı hesapla açılır.
Hızlı Erişim
Anasayfadaki kartlar en sık işi tek tıkla açar: stok girişi, satış, müstahsil ödemesi, nakliye ödemesi, rehin iadesi, işçilik ödemesi.
Modül bazlı yetki
Her personel yalnızca kendisine açılan modülleri görür. Yönetici her zaman hepsini görür.
Silinenler
Silinen kayıt önce Silinenler’e düşer; kimin sildiği görünür. Silinenler’den kalıcı silme yalnızca yöneticide.
Bildirim akışı
Panelde yapılan her kayıt bildirim akışına düşer: kim, ne zaman, neyi girdi.
Dışa aktarım
Her liste PDF, Word ve Excel olarak çıkar; muhasebecinize gönderirsiniz.
Şifreli kimlik verisi
T.C. Kimlik No AES-256 ile şifreli saklanır; hiçbir yerde düz metin durmaz.
YOL HARİTASI
Henüz olmayanı da söylüyoruz.
Bugün var
- Yukarıdaki on bir modül, çalışan panelde.
- Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı hesap.
- Kısmi ödeme, otomatik avans mahsubu, iptal ve Silinenler.
- PDF, Word ve Excel dışa aktarım.
Henüz yok
- HKS’ye canlı künye ve bildirim bağlantısı.
- e-Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu.
- Pos ve online ödeme işleme.
- Mağazadan indirilen mobil uygulama.
Bunları vaat etmiyoruz. Hazır olduğunda burada yazar; öncesinde Mevzuat sayfası HKS ile ilişkiyi açık anlatır.
BAŞLAMAK İÇİN
Ekranı birlikte açalım.
Google hesabınızla başvurun. Ekibimiz sizinle iletişime geçer, dükkânı konuşuruz; fiyat o görüşmede belirlenir.